政策解读 01
【2026新规】人文签（技人国）日语能力义务化要点解读
自 2026 年 4 月 15 日起，出入国在留管理局针对“技术·人文知识·国际业务”签证（人文签）的审查标准进行了重大调整。
一、N2是硬性要求吗？
不完全是，但“CEFR B2级”是标准。 N2 证书是最普遍的证明方式，但以下材料亦被认可：
- JLPT：N2 及以上合格证。
- BJT（商务日语）：400 分以上。
- 学历：在日本大学、专门学校（获得专门士）毕业者，或有 12 年以上日语教育经历者可免除证书提交。
二、哪些人必须提交证明？
如果属于以下情况，原则上必须提交日语能力证明：
- 企业类别：第 3 类（中小企业）及第 4 类（新设公司）。
- 岗位性质：涉及翻译、口译、海外业务、市场调研、酒店及前台接待等对客/沟通类岗位。
- 背景：从海外直接招聘、且无日本留学经历的申请人。
注：第 1 类、第 2 类企业（上市公司等）通常仍可豁免，但需备查。
三、2026两大核心变动
- 新增《代表者申告书》：3 类和 4 类企业须由法人签字，承诺业务内容的真实性及与语言能力的匹配度。若虚假申报，企业将面临停招外国人的严厉处罚。
- 严查“单纯劳务”：针对派遣至工厂、仓库或无 N2 证书从事服务业的申请，入管局将极大概率判定为“假借专业人才之名从事体力活”而拒签。
四、行政书士专业建议
- 在职更新风险：2026 年 4 月 15 日后的签证更新申请，若岗位涉及语言沟通且无学历支撑，同样可能被要求补交 N2。建议现有员工尽早考证。
- 合规诊断：建议企业在签约前，先由行政书士进行“业务内容与语言等级”的匹配度预审，规避合规风险。
五、我们的服务
作为专业的行政书士，我们为您提供：
- 语言能力判定：评估客户现有学历及证书是否符合 2026 新规。
- 业务理由书精修：针对无 N2 但有特殊技能的案例，撰写强有力的说明材料。
- 企业风险诊断：协助 3 类、4 类企业完善录用手续，规避违规风险。